С 1 января 2026 года единым документом, который подтверждает постановку на учет или снятие с него в налоговой инспекции, стала выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Это правило утверждено Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ.
Чтобы перейти на новый формат, ФНС выпустила приказ от 15.05.2026 № ЕД-1-14/315@. Он утверждает актуальный порядок ведения ЕГРН и вступает в силу сегодня — 16 июля 2026 года. С этого момента перестают действовать прежние правила: приказ Минфина России от 22.06.2017 № 99н, которым был утвержден действующий регламент, а также документ, вносивший в него изменения — приказ Минфина России от 23.12.2024 № 196н.
Общие правила
Ведение ЕГРН осуществляет ФНС России и ее территориальные органы на основании документов и (или) сведений, поступивших в ИФНС. Все данные в реестре хранятся в электронном виде и записываются на русском языке. Сведения об иностранных организациях и иностранных гражданах дополнительно могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
В ЕГРН попадает информация об организациях и физлицах, которых налоговая ставит на учет по правилам Налогового кодекса. Работа с реестром — это внесение новых данных и их обновление. При этом все предыдущие записи сохраняются в истории изменений.
Сведения о российских организациях
В ЕГРН в состав сведений о российской организации включаются следующие данные:
- полное и сокращенное наименования (при наличии) и иные сведения из ЕГРЮЛ, предусмотренные пп. "а"–"в", "ж"–"и.1" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
- ОГРН;
- дата внесения записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации организации;
- наименование и код ИФНС, в которой осуществлена постановка на учет (снятие с учета) организации;
- дата постановки на учет (снятия с учета) организации в ИФНС;
- ИНН и КПП;
- сведения об обособленных подразделениях;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве крупнейшего налогоплательщика;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве участника договора инвестиционного товарищества – управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве плательщика торгового сбора;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве управляющей компании закрытого паевого инвестиционного фонда по месту нахождения имущества, входящего в состав ПИФа;
- сведения об участии организации в соглашении о разделе продукции;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту нахождения недвижимого имущества;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту нахождения транспортных средств;
- сведения об участках недр, предоставленных в пользование плательщику налога на добычу полезных ископаемых, и о предоставлении прав на пользование участками недр;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту нахождения зарегистрированных объектов игорного бизнеса;
- сведения о международной компании и международном фонде, зарегистрированных в соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 290-ФЗ.
Сведения об иностранных организациях
В ЕГРН в состав сведений об иностранной организации включаются следующие данные:
- полное и сокращенное наименования (при наличии);
- код страны регистрации (инкорпорации) в соответствии с ОКСМ;
- полный адрес организации в стране регистрации (инкорпорации);
- адрес организации, которая не ведет деятельность в РФ через филиал, представительство, иное обособленное подразделение, а также не имеет в РФ объектов недвижимого имущества на праве собственности, для направления по почте документов, которые используются ИФНС при реализации своих полномочий;
- организационно-правовая форма организации в стране регистрации (инкорпорации);
- сведения о регистрации (регистрационный номер и наименование регистрирующего органа) в стране регистрации (инкорпорации);
- код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или его аналог;
- особенности режима регистрации (инкорпорации);
- размер уставного капитала и код валюты в соответствии с ОКВ;
- сведения о руководителе;
- сведения об обслуживающем банке в стране регистрации (инкорпорации);
- сведения о видах экономической деятельности на территории РФ по ОКВЭД;
- наименование и код ИФНС, в которой осуществлена постановка на учет (снятие с учета);
- дата постановки на учет (снятия с учета) в ИФНС;
- ИНН и КПП;
- сведения об обособленном подразделении;
- сведения о филиале, которым в РФ открыто иное обособленное подразделение;
- сведения об аккредитации филиала, представительства;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве крупнейшего налогоплательщика;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) международной организации, иностранной некоммерческой неправительственной организации, иностранной религиозной организации, осуществляющих деятельность через филиалы, представительства, отделения;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве налогового резидента РФ;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) иностранной организации (организации-посредника), оказывающей услуги в электронной форме, и (или) реализующей товары посредством электронных торговых площадок, местом реализации которых признается территория РФ;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в связи с открытием счета в российском банке;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве налогового агента, указанного в пункте 1.1 ст. 226 НК РФ;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) международной организации в качестве плательщика страховых взносов;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве участника договора инвестиционного товарищества – управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве плательщика торгового сбора;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту нахождения недвижимого имущества;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту нахождения транспортных средств;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) дипломатических представительств, консульских учреждений и их отделений, представительств государственных (правительственных) органов иностранных государств;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) при выполнении соглашения о разделе продукции;
- сведения об участках недр, предоставленных в пользование плательщику налога на добычу полезных ископаемых, и о предоставлении прав на пользование участками недр.
Сведения о физлицах
В ЕГРН в состав сведений о физлицах включаются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения;
- пол и данные о гражданстве;
- адрес места жительства (места пребывания – при отсутствии на территории РФ места жительства);
- основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории России; документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства (вид документа, серия, номер и дата выдачи документа, наименование органа и код подразделения (при наличии), выдавшего документ);
- документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства постоянно или временно проживать в РФ;
- сведения о регистрации физлица по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии на территории РФ места жительства);
- адрес ИП, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский кабинет, физлица, не являющегося ИП, для направления по почте документов, которые используются налоговыми органами при реализации своих полномочий;
- наименование и код ИФНС, в которой осуществлена постановка на учет (снятие с учета);
- дата постановки на учет (снятия с учета) в ИФНС;
- ИНН и номер записи единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении РФ, полученный в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 168-ФЗ;
- СНИЛС;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве плательщика страховых взносов;
- сведения об адвокате;
- сведения об арбитражном управляющем;
- сведения об иностранном работнике;
- сведения о медиаторе;
- сведения о нотариусе, занимающемся частной практикой;
- сведения об оценщике, занимающемся частной практикой;
- сведения о патентном поверенном, занимающемся частной практикой;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве крупнейшего налогоплательщика;
- сведения о факте регистрации актов гражданского состояния о рождении, о смерти физлица;
- сведения об установлении опеки, попечительства в отношении недееспособного или ограниченного в дееспособности физлица;
- сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство;
- сведения о нотариальном удостоверении договора дарения;
- сведения о постановке на миграционный учет по месту пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства, в отношении которого приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту нахождения недвижимого имущества;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту нахождения транспортных средств;
- сведения об учете физлица, зарегистрированного в ИП (ОГРН и сведении из ЕГРИП, предусмотренные пп. "к"–"л", "у" п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) ИП в качестве плательщика торгового сбора;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) ИП в качестве плательщика ПСН;
- сведения об участках недр, предоставленных в пользование физлицу, зарегистрированному в качестве ИП (плательщику налога на добычу полезных ископаемых), и о предоставлении ему прав на пользование участками недр;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) физлица (не ИП), оказывающего без привлечения наемных работников услуги физлицу для личных, домашних и (или) иных подобных нужд;
- сведения о постановке на учет (снятии с учета) в качестве самозанятого;
- сведения о постановке на учет иностранного гражданина, лица без гражданства по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя) – источника выплаты доходов такому иностранному гражданину, лицу без гражданства на основании сведений о доходах такого лица.
Таким образом, в сведениях об организациях будут указывать меньше данных из ЕГРЮЛ. Не будет сведений об учредителях (участниках), о лице, действующем от имени организации без доверенности, о возбуждении дела о банкротстве, принятом решении об исключении из ЕГРЮЛ и т. д.
В сведения о физлицах добавлены данные о постановке на учет и снятии с учета в качестве плательщика ПСН и НПД.
В сведения об иностранных организациях добавили данные о постановке на учет (снятии с учета) в качестве налогового агента из-за открытия счета в российском банке, информацию о руководителе, обслуживающем банке в стране регистрации (инкорпорации).
При этом в сведениях о российских и иностранных организациях, физлицах не будут отражаться:
- данные об их недвижимости и транспорте, а будут указываться сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту нахождения недвижимости или транспорта;
- даты последней сдачи отчетности;
- даты начала применения УСН российской организацией, даты из заявления ИП о начале (окончании) применения УСН и ПСН.