Грузоотправитель сформировал и отправил в ГИС ЭПД Титул 1. Грузоперевозчик сформировал и подписал Титул 2 (он тоже отправлен в ГИС ЭПД). Грузополучатель не может подписать Титул 3 о приеме товара. Можно ли в этой ситуации оформить бумажную транспортную накладную?
Нет. Если процесс обмена электронными документами запущен, дублировать его на бумаге нельзя.
Почему?
-
Законодательный запрет. Согласно пункту 10 Правил перевозок грузов (постановление Правительства № 2200), транспортная накладная составляется либо на бумаге, либо в электронном виде. Ключевое слово здесь — «или». Закон не предусматривает гибридного формата.
-
Точка невозврата. Как только титул попадает в ГИС ЭПД, отозвать его нельзя. Минтранс России это прямо подтвердил. Даже если цепочка подписей прервется (например, грузополучатель так и не подпишет свой титул), документ просто зависнет в системе со статусом «незавершенный обмен». Но он уже будет считаться созданным в электронном виде.
Что делать, если получатель не подписывает титул?
С 1 сентября 2026 года электронная ТрН стала обязательной для всех (согласно ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ), а формат документа утвержден приказом ФНС № ЕД-7-26/1065@. Исключения, когда можно оформлять на бумаге, жестко ограничены приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262 (например, при введении режима чрезвычайной ситуации или в труднодоступных местностях без связи). Технический сбой или отказ сотрудника подписывать документ в этот список не входят.
Поэтому вместо оформления бумаги решайте проблему внутри электронного контура:
-
Свяжитесь с получателем. Часто причина в отсутствии интернета, просроченной ЭП или простом непонимании интерфейса. Помогите им технически.
-
Зафиксируйте факт приемки другими способами. Составьте акт о расхождениях, если товар приехал битым, или получите от получателя официальное письмо с объяснением причин задержки подписи.
-
Дождитесь подписания. Статус «незавершенный обмен» — это не нарушение. Он не дает права на дублирование документа.