2025 год обещает стать знаковым для торговых организаций в России. В связи с изменениями в законодательстве предпринимателям предстоит адаптироваться к новым правилам, которые касаются как документооборота, так и применения онлайн-касс. Давайте подробнее рассмотрим ключевые изменения, которые повлияют на вашу деятельность.
Форматы УПД в обороте
С 22 января 2025 года вступает в силу новый формат счёта-фактуры (УПД) — 5.03, который значительно упрощает работу с налогами. Этот формат позволит упрощенцам отражать льготные ставки НДС в 5% и 7%. Однако не спешите выбрасывать старые образцы: до 1 апреля 2025 года также можно будет использовать формат 5.01. После этой даты действительным будет только формат 5.03, так что стоит заранее подготовиться к изменениям.
Онлайн-касса при торговле на рынке
С 1 марта 2025 года вступает в силу Федеральный закон № 273-ФЗ, который вносит важные изменения в правила работы с онлайн-кассами на розничных рынках, ярмарках и выставках. Теперь организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕСХН, смогут работать без онлайн-касс, если они соблюдают определенные условия. Например, продажа должна осуществляться не более чем с трех торговых мест, а их общая площадь не должна превышать 15 квадратных метров. Эта льгота будет действовать с 1 марта по 1 сентября 2025 года.
Также с 1 марта 2025 года предприниматели на ПСН, занимающиеся определенными видами деятельности, смогут не использовать ККТ на ярмарках выходного дня, если общее количество торговых мест не превышает 50. Это значительно упростит жизнь многим малым предпринимателям.
Обязанности управляющих рынком
Компании, управляющие рынками, теперь обязаны требовать у продавцов копию карточки регистрации ККТ, зарегистрированной по месту нахождения рынка. Если такой карточки нет, торговое место не будет предоставлено. Кроме того, они должны ежемесячно проверять наличие зарегистрированной ККТ у продавцов на сайте ФНС. За несоблюдение этих требований предусмотрены штрафы, которые могут достигать 1 миллиона рублей для организаций.
Регистрация и перерегистрация онлайн-касс
С 1 марта 2025 года при регистрации ККТ для работы в онлайн-режиме не потребуется предоставлять в налоговый орган сведения из отчёта о регистрации, если этот отчёт направлен через ОФД. Также можно не подавать заявление о перерегистрации ККТ, а вместо этого отправить отчёт об изменении параметров регистрации через ОФД. Это значительно упростит процесс и сократит время на оформление документов.
Кроме того, карточка регистрации ККТ будет выдаваться в течение 5 рабочих дней, что в два раза быстрее, чем сейчас. Налоговый орган также получит право в одностороннем порядке снимать онлайн-кассу с регистрации, если к ней не предоставлен доступ.
С 1 сентября 2025 года заявление о регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации ККТ можно будет подать через Госуслуги или через производителя, что сделает процесс ещё более удобным.
Применение онлайн-кассы
С 1 марта 2025 года передать кассовый чек покупателю можно будет через сервис ФНС России. Это нововведение упростит процесс расчетов и сделает его более удобным для клиентов. Индивидуальные предприниматели, работающие в сфере образования и физической культуры, смогут не использовать ККТ при безналичных расчетах, что также облегчит их работу.
Однако для организаций общественного питания будет обязательным печатать кассовый чек и выдавать его клиенту еще до момента оплаты. Это нововведение направлено на повышение прозрачности расчетов и защиту прав потребителей.
Сроки оплаты товаров по договору поставки
С 1 марта 2025 года вступает в силу новый закон, устанавливающий сроки оплаты продовольственных товаров. Если срок годности товара составляет до 9 дней, покупатель должен оплатить его не позднее чем через 8 рабочих дней с момента получения. Для товаров со сроком годности 5 дней и менее срок оплаты сокращается до 4 рабочих дней при оформлении электронных документов. Это изменение направлено на защиту интересов поставщиков и улучшение оборота товаров с коротким сроком годности.
2025 год принесёт множество изменений для торговых организаций, и важно быть к ним готовыми. Адаптация к новым правилам поможет не только избежать штрафов, но и повысить эффективность бизнеса. Следите за новостями и будьте в курсе всех изменений, чтобы ваш бизнес продолжал успешно развиваться!