Бронирование - специальный учет граждан, пребывающих в запасе, с целью обеспечения на период мобилизации и на военное время деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Поддержка изменений в бронировании в программах 1С
• В релизах 3.1.30.116 от 20.12.24 (3.1.31.66 от 20.12.24) 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) добавлены документы «Приказ о бронирований работников» и «Приказ о прекращении бронирования».
• В релизах 3.1.30.133 от 05.02.25 (3.1.32.17 от 05.02.25) ЗУП добавлена печатная форма Приказа о бронировании и обновлены другие печатные формы по бронированию в соответствии с Методическими рекомендациями от 27.11.24 Nº3пр-МВК
Чтобы настроить учет бронирования в программе 1С, необходимо сначала активировать соответствующую функцию в разделе настроек кадрового учета, установив флажок "Учет бронирования граждан на период мобилизации и военного времени". Далее потребуется заполнить справочник "Перечень должностей для бронирования".
До внесения последних изменений организация использовала документ "Ходатайство о бронировании", который фиксировал сам факт бронирования, а информация о забронированных гражданах вносились в карточку сотрудника через раздел "Воинский учет". Сейчас главным документом стал "Приказ о бронировании работников". Этот приказ должен быть согласован со всеми военкоматами, после чего в нем устанавливается отметка "Согласовано с военкоматом". После согласования этот приказ нельзя изменить. Как и раньше, данные о бронировании вносятся в раздел "Воинский учет" карточки сотрудника.
Порядок действий по бронированию по новым правилам в программах 1С
Процесс ввода и оформления документов бронирования в 1С
Шаг 1. Создание документа "Приказ о бронировании работников"
Подготовка выписки. Формирование печатной формы "Выписка из проекта приказа о бронировании" и представление её в соответствующие военкоматы по месту учёта забронированных сотрудников. Если требуется, вносятся корректировки в табличную часть документа.
Заполнение дополнительной информации. На вкладке «Дополнительно» указываем основание бронирования, включая данные о штатной численности и количестве забронированных лиц.
Формирование приказа и списка. Печатаем формы "Приказ о бронировании работников" и "Список забронированных работников" для представления в военкомат по месту регистрации организации на согласование. По мере необходимости вносятся изменения в таблицу.
Фиксация согласования. После утверждения и внесения правок устанавливаем флажок "Согласовано с военкоматом" и распечатываем итоговые версии документов — "Приказ о бронировании работников" и "Список забронированных работников". Копии передаются в военкомат. Флаг "Согласовано с военкоматом (не редактируется)" окончательно фиксируется в документе.
Шаг 2. Обновление раздела "Воинский учет"
Информация о бронировании вносится в соответствующий раздел карточки сотрудника. Данные об удостоверении об отсрочке отображаются в разделе 2 личной карточки гражданина (форма № 10).
Будущие улучшения
В предстоящих обновлениях планируется поддержка автоматического заполнения сведений о зачислении на специальный учёт в разделе "Сведения о воинском учете" пункта 7 "Состоит на воинском учете" строки "2) специальное".
Порядок действий при аннулировании брони сотрудника по новым правилам в программах 1С
Аннулирование брони и оформление соответствующих документов
При отмене бронирования по любой причине необходимо подготовить и оформить "Приказ о прекращении бронирования".
Создание документа "Приказ о прекращении бронирования"
1. Генерация списка работников. Формируйте печатную форму "Список работников" и предоставляйте её в военкомат по месту регистрации вашей организации. Примечание: На данный момент образец такого приказа отсутствует в методических рекомендациях. Как только он будет утвержден, соответствующая печатная форма станет доступна в программах 1С.
2. Подготовка выписки. Оформите печатную форму "Выписка из приказа о прекращении бронирования" и направьте её в военкоматы по месту учёта сотрудников с отменённой бронью.
Особенности работы с приказом
После установления отметки "Согласовано с военкоматом (не редактируется)", приказ становится недоступным для редактирования. Именно в этот момент происходит формирование движения по соответствующим регистрам.
Поскольку процесс согласования может занять значительное количество времени, механизм ограничения редактирования документа не привязан к конкретной дате. Это касается как "Приказа о бронировании", так и "Приказа о прекращении бронирования". При подборе сотрудников для последнего документа автоматически предлагаются только те лица, которые были забронированы ранее.