Иногда пользователи случайно изменяют данные прошлых периодов, корректируя или даже просто закрывая документы неправильно. После этого программа требует восстановления границы последовательности документов за прошедший период. Это подразумевает повторный запуск процедуры перепроведения, результаты которой могут отличаться от тех, что были указаны в налоговой отчетности и бухгалтерских документах.
Для предотвращения таких случаев целесообразно установить запрет на изменение любых данных в закрытый период. После такой настройки любые правки в закрытых периодах станут невозможны. В программах 1С есть функция «Дата запрета изменений», предотвращающая такие ситуации: она блокирует доступ к данным за определенный период времени. Ограничение может касаться всей программы, отдельных сотрудников или конкретной компании.
Покажем на примере программы Зарплата и Управление персоналом 3. 1, где именно искать эти настройки. Для того, чтобы включить дату запрета редактирования данных необходимо нажать на вкладку “Администрирование”, провалиться в “Настройки пользователей и прав”, раскрыть стрелку у “Даты запрета изменения”, поставить галочку и по кнопке “Настроить” выбрать нужный период дат запретов:
Для внесения изменений достаточно временно снять или изменить установленную дату.