Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами заменив бумажный документооборот.
В России уже полностью сформирована нормативная правовая база для электронного документооборота:
-
Произвольные документы;
-
УПД/УКД;
-
Документ о передаче товаров;
-
Документ о передаче результатов работ;
-
Акт на передачу прав;
-
Счет на оплату;
-
Отчет о продажах комиссионного товара;
-
Соглашение об изменении стоимости;
-
Отчет о продажах комитенту;
-
Счет покупателю.
Большинство предприятий и организаций активно начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
Электронный документооборот поможет Вам:
- Сократить расходы на курьеров и почтовые пересылки, расходные материалы, ведение архивов
- Избежать проблем с подтверждением расходов, ошибками ручного ввода, поиском документов в архивах
- Согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара
- В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов
Преимущества использования электронного документооборота (1С:ЭДО)
Автоматическое формирование документов, что максимально снижает риск допущения ошибки |
|||
Сокращение затрат на ведение документооборота: оплата курьера, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр., все документы формируются и отправляются в электронном виде |
|||
Подписание руководителем электронной подписью группы документов одним кликом |
|
||
Возможность разделения доступа: подготовка документов и подписание, могут быть выполнены разными сотрудниками |
|||
Обмен с контрагентами использующими ЭДО через разных операторов (настройка роуминга). Приглашение к обмену реализовано из 1С |
|
||
Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75% |
|||
Больше не требуется бумажный архив, все документы хранятся в электронном виде |
(function(w,d,u,b){w['Bitrix24FormObject']=b;w[b] = w[b] || function(){arguments[0].ref=u; (w[b].forms=w[b].forms||[]).push(arguments[0])}; if(w[b]['forms']) return; var s=d.createElement('script');s.async=1;s.src=u+'?'+(1*new Date()); var h=d.getElementsByTagName('script')[0];h.parentNode.insertBefore(s,h); })(window,document,'https://evminform.bitrix24.ru/bitrix/js/crm/form_loader.js','b24form'); b24form({"id":"2","lang":"ru","sec":"p3xll0","type":"inline"});
|