Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами заменив бумажный документооборот.
В России уже полностью сформирована нормативная правовая база для электронного документооборота:
-
Произвольные документы;
-
УПД/УКД;
-
Документ о передаче товаров;
-
Документ о передаче результатов работ;
-
Акт на передачу прав;
-
Счет на оплату;
-
Отчет о продажах комиссионного товара;
-
Соглашение об изменении стоимости;
-
Отчет о продажах комитенту;
-
Счет покупателю.
Большинство предприятий и организаций активно начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
Электронный документооборот поможет Вам:
- Сократить расходы на курьеров и почтовые пересылки, расходные материалы, ведение архивов
- Избежать проблем с подтверждением расходов, ошибками ручного ввода, поиском документов в архивах
- Согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара
- В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов
Преимущества использования электронного документооборота (1С:ЭДО)
|
Автоматическое формирование документов, что максимально снижает риск допущения ошибки |
|
|
Сокращение затрат на ведение документооборота: оплата курьера, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр., все документы формируются и отправляются в электронном виде |
|
Подписание руководителем электронной подписью группы документов одним кликом |
|
|
Возможность разделения доступа: подготовка документов и подписание, могут быть выполнены разными сотрудниками |
|
Обмен с контрагентами использующими ЭДО через разных операторов (настройка роуминга). Приглашение к обмену реализовано из 1С |
|
|
Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75% |
|
Больше не требуется бумажный архив, все документы хранятся в электронном виде |
|
|
Обмен электронными документами встроен непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов |
|
Отказ от «ручного» ввода данных в 1С из полученных документов |
|
У Вас возникли вопросы или Вы хотите перейти на ЭДО?
Специалисты с Вами свяжутся и ответят на все интересующие Вас вопросы