Интересные особенности 1С:Управление нашей фирмой, которые облегчат работу и могут быть очень полезны
В программе 1С:Управление нашей фирмой имеется много уникальных и интересных функций, которые могут облегчить Вашу работу. Откройте для себя новые возможности программы или познакомьтесь с ними подробнее с помощью данной обновляемой статьи.
Следите и будьте в курсе всех новинок 1С:Управление нашей фирмой.
Релиз 1С:УНФ - 1.6.22.48.
Последняя дата актуализации: 28.09.2020 г.
Продажи и CRM
Данная настройка позволит включить дополнительные поля в контроль дублей для справочников Контрагенты, Контакты и Лиды.
Например, с данными настройками:
-
у нас будет выполняться проверка наличия уже созданных в базе объектов по:
- ИНН/КПП в справочнике Контрагенты
- юридическому названию в справочниках Контрагенты и Лиды
- номеру телефона во всех трех справочниках
-
При этом, данная проверка будет осуществляться следующим образом:
- при создании контрагента будет осуществлена проверка наличия других контрагентов с такими же ИНН/КПП, юридическим названием или номером телефона
- при создании контрагента будет осуществлена проверка наличия лидов с компаниями с таким же юридическим названием или номером телефона
- при создании лида будет осуществлена проверка наличия лидов с компаниями и контрагентов с таким же юридическим названием компании и номером телефона
- при создании лида будет осуществлена проверка наличия лидов с контактами и контактов с таким же номером телефона
- при создании контакта будет осуществлена проверка наличия лидов с контактами и других контактов с таким же номером телефона
Автонумерация договоров
Функционал позволяет настроить ведение автоматической нумерации договоров контрагентов при их создании (либо по нажатию кнопки получить номер, если номер не всегда должен быть автоматическим). Можно настроить автонумерацию в четырех вариантах:- в разрезе организаций
- в разрезе организации и вида договора
- в разрезе организации и рамочного договора
- в разрезе организации и категории договора
При этом нумерация может быть периодичной в течение года, либо непериодической.
Кроме того, у нас есть возможность определить формат номера использую постоянные символы и следующие параметры из договора и контрагента: номер договора, день месяца договора,
номер месяца договора, номер квартала договора, год (2 и 4 числа), префикс категории договора, вид контрагента.
Например:
В текущей настройке осуществляется нумерации в разрезе организации и вида договора (автонумерация будет только в договорах с покупателями).
Номер договора будет формироваться из следующих данных: ПК-[ВидКонтрагента]-[Номер]/[Год4]. Например: ПК-ЮЛ-12345/2020, где ПК - это сокращение от покупатель, ЮЛ сокращение от юридическое лицо,
12345 - номер договора, 2020 - год заключения договора.
Шаблоны наименований договоров
Данная функциональность тоже связана с договорами, но относится уже к внутреннему представлению договора в программе.По умолчанию в 1С:УНФ уже есть два шаблона:
- все договора называются "Основной договор" - используется по умолчанию
- имя договора имеет следующий вид: №[НомерДоговора] от [ДатаНачала]([Валюта])
Но при необходимости мы может определить свой шаблон для имени договора по умолчанию, использую символы и параметры:
Наборы и комплекты очень полезны, когда у нас имеется номенклатура, которая продается одним целым, но состоит из частей, закупаемых у разных поставщиков.
Создадим номенклатуру "Сборный персональный компьютер", который будет состоять из корпуса, процессора, видеокарты, материнской платы, оперативной памяти и диска SSD, которые закупаются у различных поставщиков.
Таким образом, наш товар (Сборный персональный компьютер) состоит из различных комплектующих, которые мы приобретаем (и можем продавать) отдельно. При этом нам не нужно выполнять какие-либо действия для отражения сборки данного товара - контроль и списание идет именно комплектующих.
-
При чем для комплектов мы можем назначить разные правила ценообразования:
- цена складывается из цен комплектующих
- цена назначается на номенклатуру-набор и распределяется на комплектующие пропорционально их цене
- цена назначается на номенклатуру-набор и распределяется на комплектующие пропорционально указанным долям стоимости
-
И кроме того, мы можем указать как нужно выводить данный набор на печать:
- только название самой номенклатуры-набора
- название номенклатуры-набора и его комплектующих
- только названия комплектующих
При использовании подбора номенклатуры, в момент переноса подобранного набора в табличную часть документа выполняется замена наборов их составом.
-
При печати наша накладная будет выглядеть следующим образом:
- печать набора и его комплектующих
- печать только набора
Вариант печати набора с его комплектующими может быть очень полезна, чтобы клиент понимал из чего складывается то, что он приобретает.
Для того чтобы оценить, сколько наборов можно собрать, нужно воспользоваться отчетом Остатки наборов. Отчет доступен в списке отчетов раздела Закупки. В отчете выводятся расчетные остатки наборов по остаткам комплектующих.
Кабинет клиента предоставляет возможность продавать товары и услуги через мобильное приложение "Кабинет клиента" (для iOSи Android).
-
Создание мобильного приложения сводится к нескольким простым шагам:
- Указание названия организации и загрузка логотипа
- Настройка детальных сведений о компании (контактная информация, ссылки на группы в социальных сетях, прочая информация о компании)
- Настройка опций заказа товаров / записи на услуги
- Завершение сборки и публикация приложения
- Настройка новостей, push-уведомлений и рекламных баннеров
-
Например, для заказа товара можно настроить следующие параметры:
- Подробная настройка товаров: выгрузка конкретных элементов, по категориям или группам номенклатуры (с сохранением иерархии)
- Вид цен, по которым будет продажа в мобильном приложении
- Выгрузка картинок товаров, а так же дополнительных реквизитов (например, артикул)
- Использование Яндекс.Кассы для приема платежей непосредственно в мобильном приложении
- Доставка с поддержкой различных способов: курьером, по почте или самовывоз из пунктов
- Дополнительные параметры: минимальная сумма заказа, бесплатная доставка от определенной суммы заказа, обязательная оплата картой при оформлении заказа
После публикации, система предоставляет QR-код для скачивания мобильного приложения для клиентов и его название, а также QR-код и цифровой код для подключения к вашему магазину.
Сообщите эту информацию клиентам для начала заказов через мобильное приложение.
Данная возможность доступна как для 1С:УНФ в сервисах 1С:Fresh и 1С:Готовое рабочее место, так и для локальных версий.
Закупки и складской учет
Очень часто возникают ситуации, когда создается в базе много одинаковой номенклатуры с небольшими отличиями в названии (например, стоят дополнительные пробелы или нет одного слова и т.д.). И справочник номенклатуры может стать из-за этого очень большим, не говоря уже про проблемы, которые возникают с просмотром остатков и отчетов.
Помочь нам сможет опция контроля дублей номенклатуры, о которой очень многие даже не знают.
В настройках контроля мы можем указать по каким полям будет осуществляться поиск и контроль дублей:
В обоих случаях нам отобразил надпись, что были найдены дубли номенклатуры. При чем при попытки записи нам также выскочит окно с предупреждением о наличии дублей - на тот случай, если пользователь не обратил внимание на появившуюся надпись в карточке.
При нажатии на надпись, пользователю будет отображен список номенклатуры, которая похожа на создаваемую:
Серийный номера
Иногда при работе важно иметь возможность вести учет по серийным номерам и отображать какие именно серии были приобретены или проданы, а также контролировать
остатки по серийным номер.
Для таких целей, конечно, можно было бы завести характеристики, но есть более легкий функционал как раз по учету серий.
-
Работа с сериями возможна в двух вариантах:
- справочно - в этом случае серийные номера можно указывать при необходимости (например, чтобы отразить факт продажи серийного номера или для отсчета гарантийного срока)
- учет остатков - в этом случае указание серийного номера становиться обязательным во всех операциях и система контролирует остатки по серийным номера
В документах пользователи могут как выбрать уже заранее заведенные серии, так и ввести их. Есть также возможность генерации серий (что может быть полезно, если мы указываем серии для производимой нами продукции):
Для того чтобы оценить, сколько наборов можно собрать, нужно воспользоваться отчетом Остатки наборов. Отчет доступен в списке отчетов раздела Закупки. В отчете выводятся расчетные остатки наборов по остаткам комплектующих.
Гарантийные сроки
Eще один очень полезный механизм в 1С:УНФ - гарантийные сроки. Данная опция включатся совместно с серийными номерами, т.к. они по смыслу связаны - для учета гарантийных сроков могут понадобиться серийный номера (но наличие серийных номеров не является обязательным для гарантийного срока).
В карточке номенклатуры пользователь может указать срок гарантии в месяцах, а также признак того, что на этот товар печатается гарантийный талон (в тех случаях, когда нет талона от производителя).
А включив опцию Прием и передача в ремонт у нас появится возможность отражать в системе прием в ремонт товаров как по гарантийному обслуживанию, так и на внегарантийный ремонт. При чем в данном документе могут быть различные способы ремонта, но и мы можем отражать прием в ремонт товара, который мы не продавали (например, если у нас сервисный центр).
Расчет потребностей
При использовании данного функционала, появляется возможность рассчитывать потребность компании в товарах (дефицит).
-
Расчет производится на основании:
- прогнозируемых остатках товаров
- ожидаемых поступлений и потреблений (на основании заказов поставщикам и покупателей)
- минимального и максимального уровня запасов
Обработка расчета потребности на август показывает, что начальный остаток данного сканера на начало месяца 0 шт, планируется поступление 2 шт 04.08.2020 года, а также на 05.08.2020 запланирована продажа 4 шт. Исходя из этих данных и минимального и максимального уровней запасов товара, система просит заказать еще 8 шт: 0 + 2 - 4 - 6 (по максимальному уровню) = -8 шт, что означает дефицит товара в количестве 8 шт.
Планирование закупки номенклатуры
Опция позволяет использовать обработку для расчета потребности товаров на основании статистики продаж за прошлый период и автоматического формирования заказов поставщикам. Пользователь предварительно указывает количество дней, на которое должна быть рассчитана потребность и период для расчета статистики продаж. А также дополнительно существует возможность ограничить состав товаров только товарами определенного поставщика или товарами определенной группы номенклатуры.
Формирование заказов поставщикам производится по соответствующей кнопке. При этом по каждому поставщику для отмеченных строк создается отдельный заказ.
Прочее
Функция позволяет вести учет и контроль состояний подписанных оригиналов входящих и исходящих документов.
-
Ключевые возможности:
- фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как для каждый печатной формы, так и в целом на документ
- фиксация сотрудника, установившего или изменившего состояние, а также даты последних изменений текущего состояний
- быстрый доступ из различных журналов документов, а так же управление из специализированного рабочего места
- настройка списка состояний под свой сценарий работы
