Доверенность контрагента не найдена в ЭДО? Выход есть!

При получении документов по ЭДО автоматически выполняется проверка подписи контрагента. Если документ подписан подписью физического лица, которая не содержит ИНН организации, то программа считает, что документ должен быть подписан с указанием доверенности и осуществляет её поиск. Если доверенность не найдена, то на вкладке Подписи при просмотре статуса подписи можно увидеть предупреждение

Если при обмене пользователь использует универсальные передаточные документы (УПД) и универсальные корректировочные документы (УКД), то данные документы содержат в своем составе информацию о машиночитаемой доверенности (МЧД) подписавшего их сотрудника. При обмене иными форматами документов, следует получить от контрагента машиночитаемую доверенность одним из предложенных способов

Контрагент предоставляет Вам номер доверенности (Пр. faeff192-6e89-4f9f-aa28-33133dd2c9ef)  по e-mail, мессенджеру или другим удобным способом, в программе реализована возможность вручную загрузить доверенность из реестра ФНС (Текущие дела ЭДО – Машиночитаемые доверенности).

В открывшемся окне следует выбрать контрагента, указать номер предоставленной доверенности и нажать «Загрузить». Произойдёт загрузка доверенности в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности, где  Вам будет видно кто предоставил доверенность физическому лицу, а так же какие полномочия электронного документооборота присвоены ответственному лицу. Если же такая доверенность ранее уже была загружена в базу, тогда открывается окно найденной доверенности.

!!! После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе

2. Загрузка из файла 

Доверенность можно получить не только из реестра ФНС, но и в виде файла, отправленного по электронной почте, через мессенджер или иным удобным способом. Для таких случаев в программе предусмотрена возможность загрузить доверенность из файла (Текущие дела ЭДО – Машиночитаемые доверенность).

В списке доверенностей требуется перейти на вкладку «Доверенности контрагентов» и выполнить команду «Загрузить из файла».

В открывшемся окне следует выбрать предоставленный файл и нажать «Открыть». При загрузке проверяется соответствие файла утвержденному формату и соответствие подписи полученного файла. Если все проверки будут пройдены успешно, то МЧД будет загружена в информационную базу.

!!! После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе

3. Произвольным документом 

В программе предусмотрена возможность получения МЧД в виде произвольного электронного документа, отправленного контрагентом. Такой документ имеет вид «Машиночитаемая доверенность» и на стороне получателя распознается как МЧД (только в программе 1С). Если включена область предпросмотра, то будут видны реквизиты МЧД в рабочем месте "Текущие дела ЭДО".

На основании входящего произвольного документа с видом «Машиночитаемая доверенность» следует создать документ учёта «Машиночитаемая доверенность контрагента», а затем выполнить команду «Подписать и отправить»

Машиночитаемая доверенность будет автоматически загружена в список доверенностей контрагента.

!!! После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе.

Компания ЭВМ-Информ и ЭВМ-Сервис с января 2023 года перешли на МЧД, для Вашего удобства и оперативного обмена электронными документами публикуем актуальные номера МЧД ответственных сотрудников. 

У Вас остались вопросы или Вам нужна помощь с МЧД?

Специалисты готовы помочь Вам!