Часто задаваемые вопросы на линии консультации


  1. При закрытии месяца, не закрываются счета 20, 25, 26, программа пишет "Нет базы для распределения на себестоимость прямых расходов"?

  2. Как произвести удержание алиментов в БП 2.0?

  3. Какими операциями можно произвести перенос убытков на будущее?

  4. Можно ли произвести обмен данными между Бухгалтерией предприятия и программами «Клиент-банка»?

  5. Как выгрузить  данные из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8»?

  6. Как в программе ЗУП отразить отзыв из отпуска?

  7. Как формируются резервы по сомнительным долгам в 1С: Зарплата 8?

  8. В программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 неверно рассчитаны остатки отпусков?

  9. ЗУП - в расчетную базу отпускных не входит премия.

  10. При проведении документа "Начисление зарплаты" программа выдает ошибку: "Обнаружено повторное начисление за период"

  11. БГУ. Как осуществляется учет периодических печатных изданий по договору подписки ?

  12. БГУ. Почему в ОСВ по счету 105 (материальные запасы) в отборе по центрам материальной ответственности формируется по количеству, а по сумме нет?

  13. БГУ. Почему в печатной форме журнала операций 0503071 не отражаются входящие остатки?

  14. БГУ. Как сформировать реестр закупок в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8?

  15. БГУ. Почему в программе Бухгалтерия государственного учреждения 8  не производится зачет аванса выданного?

  16. БГУ. Как отразить взаимозачет в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения?

  17. БГУ. Почему в акте сверки взаиморасчетов не указаны номера и даты платежных документов в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8?

  18. БГУ. Предусмотрен ли в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения учет материалов по партиям?

  19. БГУ. Как осуществляется учет ОС, стоимостью до 3000 рублей в Бухгалтерии государственного учреждения?

  20. БГУ. Как бюджетному учреждению отразить приобретение ОС, если оплата была произведена из двух источников: бюджет и предпринимательская деятельность?

  21. БГУ. Как осуществляется перевод основного средства с КФО 5 на КФО 4 в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения?

Вопрос: При закрытии месяца, не закрываются счета 20, 25, 26, программа пишет "Нет базы для распределения на себестоимость прямых расходов"?

Ответ: Не заполнен регистр сведений "Meтoды pacпpeдeлeния oбщeпpoизвoдcтвeнныx и oбщexoзяйcтвeнныx pacxoдoв". После заполнения документ закрытие месяца проводится нормально.

См. подробнее статью на сайте ИТС: http://its.1c.ru/db/metod81#content:3088:1


Вопрос: Как произвести удержание алиментов в БП 2.0?

Ответ: В типовой конфигурации не предусмотрена возможность автоматизированного ведения учета удержаний работников организации, однако учесть их все же можно.

См. подробнее статью на сайте ИТС: http://its.1c.ru/db/metod81#content:1791:1.


Вопрос: Какими операциями можно произвести перенос убытков на будущее?

Ответ: В соответствии с требованиями ст. 283 гл. 25 НК РФ налогоплательщики, признавшие убытки в предыдущих налоговых периодах, вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на всю сумму полученного ими убытка или на ее часть.

В программе перенос убытков на будущее отражается операциями введенными вручную.

Подробная методика по переносу убытков на будущее отражена на сайте ИТС:

http://its.1c.ru/db/metod81#content:3448:1


Вопрос: Можно ли произвести обмен данными между Бухгалтерией предприятия и программами «Клиент-банка»?

Ответ: Да, обмен между 1С Бухгалтерия предприятия и программами  «Клиент банка» реализован. Предварительно необходимо произвести действия по настройке обмена. Затем выгрузить платежные документы из «Клиент-банка»  в файл. Следующим этапом производится загрузка в 1С Бухгалтерия.

Пошагово механизм обмена раскрыт в статье на сайте ИТС: http://its.1c.ru/db/metod81#content:3182:1


Вопрос: Как выгрузить  данные из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8»?

Ответ:  Связь между программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется на уровне проводок.

Для этого в программе предусмотрена специальная обработка "Выгрузка данных в бухгалтерскую программу", которая может работать в двух режимах: 1) переноса проводок и 2) переноса кассовых операций.

1. Режим переноса проводок

Последовательность действий при формировании проводок:

            - выполнить настройки в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8»;

            - убедится в точном совпадении объектов, используемых при выгрузке в обеих программах;

            - начислить и рассчитать зарплату в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»;

            - рассчитать налоги и взносы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»;

            - выверить, что при формировании проводок учтены все начисленные суммы, используя отчет Анализ начисления сотрудникам организаций, и сравнив данные по отчету Свод начисленной зарплаты организаций с показателем по счету 70 из отчета Отражение зарплаты в регламентированном учете;

            - сформировать файл выгрузки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»;

            - загрузить сформированный файл в «1С:Бухгалтерию 8».

2. Режим переноса кассовых операций

В режиме переноса кассовых операций обработка "Выгрузка данных в бухгалтерскую программу"  позволяет переносить кассовые и банковские документы.

Если проводки имеет смысл переносить только в конце месяца, то кассовые операции нужно переносить регулярно по мере их возникновения.

Для переноса кассовых операций следует установить флажок Кассовые документы и указать вариант выгрузки Все документы или Только депонирование.

При выгрузке кассовых документов необходимо следить за периодом выгрузки и утвердить регламент нумерации документов для удобства взаимодействия с «1С:Бухгалтерией 8». Так, например, можно договориться, что номер очередного кассового документа всегда присваивается в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Пошаговое выполнение данных операций подробно описано на сайте its.1c.ru в статье под названием "Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8» ( http://its.1c.ru/db/buhmag#content:14768:1)


Вопрос: Как в программе ЗУП отразить отзыв из отпуска?

Ответ: Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и пересчитать отпускные в программе.

Выполняются следующие действия:

  1. Регистрация отпуска

  2. Начисление и выплата очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника

  3. Регистрация факта отзыва сотрудника из отпуска.

  4. Перерасчет отпускных выплат в связи с отзывом из отпуска.

См. подробнее статью на сайте ИТС:  http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33876:2:ZUP25- :2:ZUP25-


Вопрос: Как формируются резервы по сомнительным долгам в 1С: Зарплата 8?

Ответ: учет оценочных обязательств подключается в форме настроек параметров учета на закладке Оценочные обязательства. 

См. подробнее статью на сайте ИТС:  http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33747:2:ZUP25


Вопрос: В программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 неверно рассчитаны остатки отпусков?

См. подробнее статью на сайте ИТС:  http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33830:2:ZUP25


Вопрос: ЗУП - в расчетную базу отпускных не входит премия.

Ответ: необходимо открыть план видов расчета-Средний заработок.Выбрать основной заработок индексируемый.По кнопке подбор добавить в расчетную базу начисление Премия.Дополнить ведущие начисления , при которых выполняется перерасчет.Сохранить изменения.Перезаполнить начисление отпуска. Премия войдет в расчетную базу.

См. подробнее статью на сайте ИТС:  http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33850:2


Вопрос: При проведении документа "Начисление зарплаты" программа выдает ошибку: "Обнаружено повторное начисление за период"

Ответ: при проведении документа "Начисление зарплаты". Программа выдает ошибку:
По сотруднику: "Обнаружено повторное начисление за период". Вид расчета :"Дополнительный отпуск" введен документом "Начисление отпуска сотрудникам организации". Вид расчета "Дни неоплачиваемые согласно табелю" введен документом "Табель учета рабочего времени". Дело в том, что при добавлении вида начисления "Дополнительный отпуск" не было настроено вытеснение. Новое начисление должно вытеснять такие виды расчетов, как: "Дни неоплачиваемые согласно табелю", "Оклад по дням", "Оклад по часам", "Оплата по дневному тарифу", "Оплата по производственным нарядам", "Оплата по часовому тарифу" и другие основные начисления. Чтобы настроить вытеснение и решить проблему появления сообщения «…обнаружено повторное начисление за период…«, нужно в программе пойти в меню «Расчет зарплаты по организациям — Настройка расчета зарплаты — Основные начисления организаций», и по очереди настроить вытеснение у каждого из перечисленных видов расчета. Для этого нужно открыть очередной из перечисленных выше вид начисления, перейти на вкладку «Прочее», в разделе «Вытесняющие начисления» добавить начисление "Дополнительный отпуск"
После этого учебный отпуск сможет вытеснить вводимые другими документами виды начислений, которые не должны быть начислены одновременно и документ "Начисление зарплаты" проведется.

См. подробнее статью на сайте ИТС:  http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33642:2

Сотрудник  ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

См. подробнее статью на сайте ИТС:  http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33877:2


Вопрос: БГУ. Как осуществляется учет периодических печатных изданий по договору подписки в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8?

Ответ:

  1. Отражаются принятые обязательства по прочим услугам.

  2. Отражаются принятые денежные обязательства по прочим услугам.

  3. Перечисляется аванс  (в размере 100%) за периодически печатные издания.

  4. Относятся подписчиком на расходы суммы поступившего периодического печатного издания.

  5. Периодические издания принимаются к учету на забалансовом счете.

  6. Зачитывается аванс на сумму поступившего периодического печатного издания.

Вопрос подробно рассмотрен в справочнике финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения  http://its.1c.ru/db/hobud#content:3746:1


Вопрос: БГУ. Почему в ОСВ по счету 105 (материальные запасы) в отборе по центрам материальной ответственности формируется по количеству, а по сумме нет? Программный продукт «Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Ответ:

Учет материальных запасов по материально ответственным лицам (МОЛ) ведется в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" только в количественном выражении. Такой порядок учета установлен Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция по применению ЕПСБУ.

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:4861:1


Вопрос: БГУ. Почему в печатной форме журнала операций 0503071 не отражаются входящие остатки?

Программный продукт Бухгалтерия государственного учреждения 8.

Ответ:

В справочнике «Журналы» установлена опция «Рассчитывать только обороты при заполнении журнала».

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:4434:1


Вопрос: БГУ. Как сформировать реестр закупок в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8?

Ответ:

Для формирования реестра закупок предназначен одноименный отчет «Реестр закупок».

В отчете предусмотрены различные отборы, сортировка данных, расшифровка показателей, а также изменение состава показателей и оформления отчета.

Подробная инструкция по формированию реестра закупок отражена в разделе «Методическая поддержка 1С: Предприятия для государственных учреждений»

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:4939:1


Вопрос: БГУ. Почему в программе Бухгалтерия государственного учреждения 8  не производится зачет аванса выданного?

Ответ:

В программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" операции по зачету авансов, как полученных, так и выданных, полностью автоматизированы.

Для автоматического зачета аванса остатки на счетах 206 00 и 302 00 должны совпадать по следующим параметрам:

1. Субсчет счета 206 00 должен соответствовать субсчету 302 00.

2. Должны быть одинаковые КПС.

3. Должны быть одинаковые КФО.

4. Должны быть одинаковые ИФО, если учет ведется в разрезе Источников финансового обеспечения (балансов).

5. Должны быть одинаковые Контрагенты (указан один и тот же элемент справочника Контрагенты).

6. Должны быть одинаковые Договоры (указан один и тот же элемент справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств).

7. Если на субсчетах счетов 206 00 и 302 00 есть дополнительные необоротные субконто (нетиповые), то они должны совпадать.

8. Если субсчета счетов 206 00 и 302 00 имеют признак "Валютный", то должны быть заполнены валютные суммы, валюта должна быть одинаковой.

Проверьте, чтобы эти условия выполнялись.

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:4429:1

Вопрос: БГУ. Как отразить взаимозачет в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения?

Ответ:

Действующие инструкции по бухгалтерскому учету государственных (муниципальных) учреждений – № 157н162н174н183н не предусматривают такой операции, как взаимозачет.

Разъяснения по данному вопросу можно увидеть на сайте http://its.1c.ru в статье «Как отразить взаимозачет».

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:4904:1

Вопрос: БГУ. Почему в акте сверки взаиморасчетов не указаны номера и даты платежных документов в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8?

Ответ:

Реквизиты платежного поручения, подтверждающего проведение заявки на кассовый расход, следует заполнить в документах "Заявка на кассовый расход" на закладке "Исполнение" в группе реквизитов "Сведения о кассовых выплатах": "Подтверждающий документ №" и "от".

При загрузке Выписки из лицевого счета казначейства (банковской выписки) реквизиты платежного поручения, подтверждающего проведение заявки на кассовый расход, подставляются автоматически.

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:4858:1

Вопрос: БГУ. Предусмотрен ли в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения учет материалов по партиям?

Ответ:

В программе “1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8” в соответствии с Инструкцией № 157н списание материальных запасов в бухгалтерском учете организовано по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости.

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:5140:1



Вопрос: БГУ. Как осуществляется учет ОС, стоимостью до 3000 рублей в Бухгалтерии государственного учреждения?

Ответ:

С 1 января 2010 года согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 152н (далее — Приказ № 152н) в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н (далее — Инструкция № 148н), введенные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, подлежат отражению на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

В программе документы, необходимые для оформления и регистрации движения ОС в оперативном учете, выделены отдельным блоком «ОС в оперативном учете».

Более подробно по учету ОС в оперативном учете отражено в статье http://its.1c.ru/db/metbud81#content:3920:1


Вопрос: БГУ. Как бюджетному учреждению отразить приобретение ОС, если оплата была произведена из двух источников: бюджет и предпринимательская деятельность?

Ответ:

Действующая Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н), далее – Инструкция № 162н не содержит бухгалтерских записей для отражения приобретения основных средств за счет двух источников финансирования. По нашему мнению, для отражения приобретения основных средств за счет двух источников финансирования можно воспользоваться записями, аналогичными записям по переводу нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную, приведенным в письме Минфина России от 25.05.2006 № 02-14-10а/1354.

Подробная статья по данному вопросу рассмотрена на сайте http://its.1c.ru.

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:4694:1


Вопрос: БГУ. Как осуществляется перевод основного средства с КФО 5 на КФО 4 в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения?

Ответ:

Для перевода ОС  с КФО 5 на КФО 4 в программе последовательно отражаются следующие документы:

  1. Документ «Покупка ОС».

  2. Документ «Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС».

  3. Документ «Принятие к учету ОС».

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:5130:1

http://its.1c.ru/db/budquest#content:240:1