При получении документов по ЭДО автоматически выполняется проверка подписи контрагента. Если документ подписан подписью физического лица, которая не содержит ИНН организации, то программа считает, что документ должен быть подписан с указанием доверенности и осуществляет её поиск. Если доверенность не найдена, то на вкладке Подписи при просмотре статуса подписи можно увидеть предупреждение
Если при обмене пользователь использует универсальные передаточные документы (УПД) и универсальные корректировочные документы (УКД), то данные документы содержат в своем составе информацию о машиночитаемой доверенности (МЧД) подписавшего их сотрудника. При обмене иными форматами документов, следует получить от контрагента машиночитаемую доверенность одним из предложенных способовЗагрузить доверенность контрагента в сервис электронного документооборота можно несколькими способами:
1. Загрузка из реестра
Контрагент предоставляет Вам номер доверенности (Пр. faeff192-6e89-4f9f-aa28-33133dd2c9ef) по e-mail, мессенджеру или другим удобным способом, в программе реализована возможность вручную загрузить доверенность из реестра ФНС (Текущие дела ЭДО – Машиночитаемые доверенности).
В списке доверенностей требуется перейти на вкладку «Доверенности контрагентов» и выполнить команду «Загрузить из реестра ФНС».
В открывшемся окне следует выбрать контрагента, указать номер предоставленной доверенности и нажать «Загрузить». Произойдёт загрузка доверенности в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности, где Вам будет видно кто предоставил доверенность физическому лицу, а так же какие полномочия электронного документооборота присвоены ответственному лицу. Если же такая доверенность ранее уже была загружена в базу, тогда открывается окно найденной доверенности.
!!! После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе
2. Загрузка из файла
Доверенность можно получить не только из реестра ФНС, но и в виде файла, отправленного по электронной почте, через мессенджер или иным удобным способом. Для таких случаев в программе предусмотрена возможность загрузить доверенность из файла (Текущие дела ЭДО – Машиночитаемые доверенность).
В списке доверенностей требуется перейти на вкладку «Доверенности контрагентов» и выполнить команду «Загрузить из файла».
В открывшемся окне следует выбрать предоставленный файл и нажать «Открыть». При загрузке проверяется соответствие файла утвержденному формату и соответствие подписи полученного файла. Если все проверки будут пройдены успешно, то МЧД будет загружена в информационную базу.
!!! После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе
В программе предусмотрена возможность получения МЧД в виде произвольного электронного документа, отправленного контрагентом. Такой документ имеет вид «Машиночитаемая доверенность» и на стороне получателя распознается как МЧД (только в программе 1С). Если включена область предпросмотра, то будут видны реквизиты МЧД в рабочем месте "Текущие дела ЭДО".
На основании входящего произвольного документа с видом «Машиночитаемая доверенность» следует создать документ учёта «Машиночитаемая доверенность контрагента», а затем выполнить команду «Подписать и отправить»
Машиночитаемая доверенность будет автоматически загружена в список доверенностей контрагента.
!!! После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе.
Компания ЭВМ-Информ и ЭВМ-Сервис с января 2023 года перешли на МЧД, для Вашего удобства и оперативного обмена электронными документами публикуем актуальные номера МЧД ответственных сотрудников.
Ответственный сотрудник | ООО ЭВМ-Информ | ООО ЭВМ-Сервис |
Старикова Екатерина Викторовна | 14b50d98-8b81-4b03-ac82-117f40a790d1 | cbc498a2-c479-499f-acad-c9368b4a9222 |
Папиджи Светлана Юрьевна | 5a6f9977-63ec-467c-b141-f3f8a388a760 | a5f5875e-5159-48e9-8b23-3cb55746096a |
Цаценко Вера Викторовна | faeff192-6e89-4f9f-aa28-33133dd2c9ef | a93416d4-b2cf-4e8f-afd6-53f0999db524 |
У Вас остались вопросы или Вам нужна помощь с МЧД?
Специалисты готовы помочь Вам!